Email Marketing cơ bản | Hướng dẫn sử dụng email marketing

Thời gian này cuộc sống của mình có nhiều xáo trộn, nên việc viết bài thực sự khó khăn. Sáng nay, ngồi hướng dẫn cho anh em cách làm Email Marketing , thấy nó chưa chi tiết nên mình viết bài hướng dẫn này để  chia sẻ cho bạn của tôi và các bạn khác một vấn đề khá cũ kỹ, dưới cách nhìn nhận và cách viết của mình, đó là làm   Email Marketing .
Hy vọng bài viết sẽ làm hài lòng bạn.
mailchimp-homepage3
Đầu tiên, bạn cần phải hiểu thế nào là Email Marketing :
Email marketing là một hình thức marketing trực tiếp trong đó sử dụng thư điện tử như một phương tiện giao tiếp với khách hàng.
Và Mailchimp  là gì?
MailChimp.com là 1 nhà cung cấp dịch vụ Email Marketing nằm trong TOP 5 nhà cung cấp dịch vụ Email Marketing hàng đầu thế giới tính đến thời điểm hiện tại. 
Một số thuật ngữ chuyên ngành bạn cần hiểu:
  • Subcribers – người theo dõi
  • Lists – danh sách người theo dõi
  • *|Merge|* – Cá nhân hóa email của bạn, bạn sẽ gửi nhiều email một lúc và vẫn nhắc đúng tên họ, hoặc nhiều hơn thế.

Bước 1: Bạn cần một hệ thống Email Marketing

Ở bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Mailchimp.com – một công cụ Email Marketing khá nổi tiếng và được nhiều người tin dùng.
Đăng ký tài khoản Mailchimp tại địa chỉ:
Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được một email yêu cầu xác nhận tài khoản. Bạn tìm đến đường link xác nhận và click vô. Vậy là thao tác đăng ký một hệ thống Email Marketing đã hoàn tất.
Screenshot_24
Với gói miễn phí, bạn có thể chứa 2000 email của người theo dõi và gửi tới 12000 email trong một tháng.

 Bước 2: Tạo danh sách chứa email của người theo dõi

Bạn cần một chiếc cốc để chứa được nước, ở đây email của người theo dõi là nước. Có thể bạn sẽ cần một cái cốc rất to đấy.
Screenshot_25
Bạn click vào menu Lists ở sidebar phía bên trái.
Screenshot_26
Phía bên góc phải có nút ấn Create List…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13
Tiếp tục Create List…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13
Nhập các thông tin cần thiết và kéo xuống dưới…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13d
Bạn có thể chọn Daily summary nếu lượng người theo dõi của bạn hàng ngày tăng nhiều, nếu không thì chỉ cần chọn 2 cái dưới.
Và chọn Save.
Screenshot_30
Nếu đã có sẵn danh sách Email, bạn chỉ việc chọn import subscribers…
Screenshot_31
Thêm trực tiếp hoặc qua Google Drive là 2 giải pháp phổ biến nhất ở Việt Nam…
Screenshot_32
Nếu là người mới hoàn toàn, chưa có bất cứ một Email nào, hãy tạo cho mình một cái cần câu… mail…

Bước 3: Tạo Form đăng ký theo dõi

Screenshot_33
Tạo cho mình một trang để người dùng truy cập vào đó đăng ký thẽo dõi với Genaral Forms…
Screenshot_34
Có rất nhiều kiểu hoạt động của trang đăng ký, mặc định là kiểu form đăng ký cơ bản, bạn có thể chọn trang đăng ký có thêm trang cảm ơn, thêm thông báo nhảy ra với tùy chọn Forms and reponse emails….
Screenshot_35
Mọi thao tác đều rất trực quan, bạn chỉ việc clich chuột vào các vùng cần sửa nổi dung và nhập dữ liệu vào bên phải. Với tab Design Itbạn có thể thiết kế giao diện trang đăng ký cho nó bắt mắt hơn, và Translate It sẽ giúp bản chuyển ngôn ngữ tiếng anh sang tiếng Việt.
Screenshot_36
Bạn có thể thêm các tùy chọn như nhập ngày sinh, địa chỉ nhà,…
Screenshot_37
Chỉnh sửa lại tùy chọn cũ…
Screenshot_38
Đây là đường dẫn trang đăng ký cho người theo dõi của bạn…
Screenshot_39
Gắn form lên một chỗ nào đó trên website của bạn, rất nhiều người dùng tính năng này.
Screenshot_44
Ví dụ như  asiaedutech.com.vn (sidebar)…
Screenshot_40
Classic là giao diện cơ bản.
Screenshot_41
Super Slim là cực kỳ đơn giản, Naked thì bạn tự làm layout luôn…
Sau khi hài lòng với form đăng ký của mình, bạn kéo xuống dưới và lấy code dán vào website…

 Bước 4: Chạy Campaign đầu tiên

Screenshot_45
Chọn Menu Campaigns
Screenshot_48
Chọn Create Campaign…
Screenshot_49
Trên đây là các tùy chọn gửi mail…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13ds
Với tùy chọn gửi theo RSS, mỗi khi website bạn có tin bài mới, hệ thống Mailchimp sẽ tự động check qua RSS và gửi mail đến người theo dõi. Các tùy chọn cũng không có nhiều sự khác nhau.
Chọn danh sách người theo dõi bạn muốn gửi email đến…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13dss
Bạn có thể lựa chọn việc gửi email một cách thủ công, hoặc gửi theo điều kiện, ví dụ: gửi cho những người tên Linh, gửi cho những người ở Hà Nội,…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13dsss
Với tùy chọn này, tất cả những người mà tên của họ chứa từ “Tình” sẽ nhận được email…
Screenshot_52
Sau khi đã hài lòng với bước cấu hình đầu tiên, bạn chọn Next ở thanh điều hướng phía dưới…
Nhập thông tin chiến dịch…
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13dssss
Thực hiện tracking (đo lường) các email được gửi đi. Sau khi cấu hình xong xuôi, tiếp tục chọnNext
Screenshot_55
Tạo cho mình một giao diện hiển thị Email hợp lý, bạn có thể sử dụng Themes có sẵn, rất đẹp!Next tiếp.
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13SSdssss
Mailchimp sẽ cung cấp cho bạn một khung soạn thảo và một khung hiển thị giao diện, rất trực quan. Hãy sữa nội dung theo ý mình.
Và hãy chú ý những từ trong PHẦN IN ĐẬM, những giá trị đó chính là tên của người nhận, mình đang tạo 1 email mang tính “cá nhân hóa”.
Để biết từng giá trị *|MERGE|* như tên|tuổi|giới tính|… bạn hãy vào phần quản lý List Email / Settings / List fields and *|MERGE|* tags.
ban-xe-tai025 2015-01-27, 08_20_13SSSdssss
Đối chiếu các nội dung bạn cần lấy với giá trị *|MERGE|*, sau đó nhập vào khung soạn thảo Email.
Bạn có thể chuyển vị trí các đoạn nội dung, sửa, tạo thêm một nội dung tương tự, hoặc xóa…
Screenshot_60
Thêm các loại nội dung phù hợp. Hoặc bạn có thể chỉnh sửa thêm về màu sắc, cách hiển thị với các tab Setting, Style.
Screenshot_63
Lưu lại giao diện mail, biết đâu có dịp dùng lại. Chọn Save as Template ở góc phải phía trên màn hình. Sau đó Next tiếp.
ban-xe-tai025 2015-01-SSSSSSdssss
Mọi thứ đã OK, nếu chưa ok bạn chỉ việc làm theo từng hướng dẫn để sửa lại.
Screenshot_62
Trước khi gửi mail. bạn hãy xem lại một lần nữa và chắc chắn không có lỗi gì xảy ra. (1) Xem nội dung hiển thị khi người theo dõi nhận được mail trên Desktop và Mobile. (2) Gửi nội dung đến tài khoản email của bạn để test thử.
Screenshot_64
Bạn có thể gửi ngay hoặc đặt lịch gửi…
Vậy là bạn đã hoàn tất việc cài đặt và thực hiện chạy một Campaign Email Marketing .

Bước 5: Xem báo cáo hiệu quả

Screenshot_65
Chọn menu Reports (đợi ít nhất 1 ngày để xem báo cáo, xem ngay sẽ không có dữ liệu)
ban-xe-tai025 2015-01-SSSSSSSSSSdssss
Click vào View Report, bạn sẽ xem được toàn bộ thống kê về chiến dịch Email Marketing này của bạn. Từ đó bạn sẽ biết cách tối ưu hợp lý về nội dung cũng như trang đích nhằm tăng hiệu quả từ Email Marketing .

Lời kết

Bài viết này theo đúng kiểu STEP-BY-STEP, từng bước một. Mình đã cố gắng đơn giản hóa một số thao tác. Bạn chỉ cần làm theo một lần để hiểu mình đang làm cái gì, sau đó mọi thứ trở nên đơn giản rồi.
Phải không ạ :D
Chúc các bạn thành công !

0 comments:

Post a Comment

 
Top